Dans cet épisode, j’explique comment utiliser le bouton de Notion et ses fonctionnalités à date !
Insérer des blocs
Ajouter une page à une base de données
Modifier une page dans une base de données
Afficher la confirmation
Ouvrir la page
Pour créer un modèle de page, on clique sur la flèche vers le bas à côté du bouton bleu “Nouveau”, puis “+ Nouveau modèle”.
La bannière en haut de la page nous indique qu’il s’agit bien d’un modèle, et non pas d’une page classique.
Un modèle de page reprend tous les éléments de forme et de fond :
titre
icône
image de couverture
les valeurs par défaut des propriétés
le corps de page
Il peut être réutilisé à chaque fois que nécessaire. Il peut aussi être dupliqué.
Une Agrégation permet de rapatrier dans notre base une information qui existe dans une autre base.
Pour créer une propriété de type Agrégation, il faut au préalable avoir créé une Relation entre deux bases.
La configuration de la propriété Agrégation se fait en 3 étapes :
on choisit la propriété de type Relation qui relie notre base à l’autre base (”Relation”)
on choisit l’information que l’on souhaite rapatrier (”Propriété”)
on choisit soit d’afficher l’original de l’information à rapatrier, soit d’afficher un calcul
On peut relier deux bases de Notion grâce à la propriété Relation.
Lorsqu’on crée une propriété Relation dans une base, il faut indiquer le nom de la base qu’on veut associer.
Une fois configurée, cette propriété propose une liste de choix qui correspond à la colonne “Nom” de la base associée.
Une Relation est créée dans les deux bases, c’est-à-dire qu’une propriété Relation apparaît automatiquement dans la base associée. Tu peux renommer cette propriété pour plus de clarté.
Les informations dans une base peuvent être triées dans l’ordre croissant ou décroissant.
Selon le type de propriété choisi pour le tri, ça peut vouloir dire :
par ordre alphabétique pour du texte
par ordre numérique pour des nombres
par ordre chronologique pour des dates
par regroupement coché / décoché pour des cases à cocher
On peut cumuler plusieurs tris dans une même vue. Les tris seront appliqués dans l’ordre d’affichage.
Les filtres permettent de voir uniquement les informations dont on a besoin dans une base.
Grâce aux logiques “ET” et “OU”, on peut cumuler différents critères de filtres. Les groupes de filtres permettent notamment de combiner des logiques “ET” et des logiques “OU”, car au sein d’un groupe on a la flexibilité de choisir la logique qui nous convient.
Dans une base déjà filtrée, toute nouvelle page créée héritera automatiquement des filtres de la base. Dans le cas de critères multiples avec une logique “OU”, la nouvelle page héritera seulement du premier filtre.
La vue Tableau Kanban organise ses informations par groupe (en colonne).
Il est possible d’y ajouter des sous-groupes au sein de chaque groupe, pour organiser encore davantage ses informations.
Les groupes sont un moyen d’organiser nos informations dans une base.
On regroupe nos données en fonction d’une propriété : toutes les données qui partagent la même valeur sont regroupées.
Clique sur le bouton “Grouper” puis sélectionne la propriété qui va servir à regrouper tes données.
Comme pour l’affichage des propriétés, tu peux réordonner tes groupes, les afficher ou les masquer. Tu peux également masquer les groupes qui sont vides.
Dans toute vue consolidée d’une base, on peut choisir les propriétés que l’on souhaite afficher.
Clique sur le bouton “Propriétés” et coche les propriétés que tu souhaites afficher (ou décoche celles que tu souhaites masquer).
Tu peux réordonner l’affichage des propriétés à l’aide du bouton à 6 points.
Une vue est un moyen de visualiser les informations d’une base.
On peut créer une vue en cliquant sur “+ Ajouter une vue” et sélectionner le type de base adéquat.
Il y a des propriétés basiques et des propriétés avancées.
Les propriétés basiques sont en quelque sorte des formats, qui te permettront ensuite de les manipuler (par exemple calculer des propriétés de format “Nombre” ou cliquer sur une propriété “URL” pour ouvrir une page web).
Dans les propriétés avancées, il y a des propriétés alimentées automatiquement par l’outil :
Date de création
Créée par (utilisateur Notion)
Dernière modification (date et heure)
Dernière modification par (utilisateur Notion)
Les propriétés “Formule”, “Relation”, “Agrégation” sont plus complexes et vont requérir des opérations supplémentaires de ta part.
Il y a plusieurs façons d’ajouter une propriété dans une base de données :
soit dans la vue consolidée de la base
soit dans une page (= une entrée de la base)
On peut aussi dupliquer n’importe quelle propriété existante.
On ne peut pas avoir deux propriétés avec le même nom, aussi Notion va proposer un nom de propriété par défaut qu’il faudra renommer pour s’y retrouver.
Pour insérer une base de données dans une page Notion, tu peux utiliser la commande /base.
Si tu sais déjà quel type de base tu veux utiliser, tu peux utiliser la commande / puis taper le nom du type de base (ex : Galerie).
Si tu crées une base “dans cette page”, sache néanmoins qu’une sous-page de ta base en “pleine page” sera créée automatiquement par Notion.
Notion permet de créer simplement des colonnes dans une page grâce à l’utilisation des blocs.
Tu fais glisser un bloc jusqu’à voir une barre verticale bleue, puis tu déposes le bloc à côté d’un autre bloc.
Pour ajouter du contenu dans une colonne, on peut utiliser le “+” devant le titre de la colonne.
Les colonnes s’ajustent automatiquement en fonction de la taille de l’écran (en particulier, dans un smartphone une colonne occupe la largeur de l’écran, donc les colonnes défileront en fonction de leur position, dans l’ordre de gauche à droite).
On peut choisir néanmoins d’ajuster la largeur des colonnes avec la barre grise et les flèches à double sens.
Pour structurer le contenu d’une page, on utilise les titres et la table des matières.
Pour rappel, on peut insérer un titre avec les markdowns
# espace, pour les Titres 1 (grande taille)
## espace, pour les Titres 2 (taille moyenne)
### espace, pour les Titres 3 (petite taille)
La commande /matière permet d’insérer facilement une table des matières qui crée des liens vers chaque section commençant par un Titre.
Le grand plus d’une page Notion c’est que tu peux visionner des aperçus de fichier sans quitter l’application, comme dans une page de site web.
Un bloc de média peut être :
une image (commande /image)
un fichier audio (/audio)
une vidéo (/video)
un aperçu de lien web (/aperçu)
un fichier (/fichier)
un lien vers un fichier que tu as créé dans une autre application (grâce aux intégrations) (/int)
des lignes de code (/code)
Sauf pour les deux derniers types de bloc, tu as l’option de charger un fichier à partir de ton ordinateur ou d’insérer un lien URL.
Pour les images Notion propose la banque d’images Unsplash.
Pour les autres types de bloc, tu peux utiliser des liens vers d’autres plateformes comme Youtube, Spotify, Google Drive, Google Maps, etc.
Pour transformer un bloc en un autre type de bloc, tu peux utiliser la commande /turn puis entrée (à l’intérieur du bloc que tu veux transformer).
Tu peux transformer n’importe quel bloc de base en un autre type de bloc parmi une liste proposée par Notion :
tous les blocs de base
les blocs suivants (dits “avancés”)
Dans cette vidéo on a pris les exemples suivants :
transformer une page en titre
transformer une page en texte
transformer un texte en page
transformer une liste de puces en liste de tâches
transformer un texte en titre
transformer un titre en encadré
Dans cette vidéo on vous montre comment insérer un bloc de base, qui peut être :
un bloc de texte
une page ou un lien vers une page
une liste (de tâches, à puces, numérotée)
un bloc permettant d’organiser vos informations
La page dans Notion est composée de blocs. Pour sélectionner un bloc sans la souris, on peut utiliser la touche <esc>.
Pour mettre en forme le texte dans une page, trois possibilités :
la barre de modification
les raccourcis clavier
les markdowns
Une page est une structure élémentaire dans Notion.
Elle est composée d’un en-tête et d’un corps de page.
L’en-tête a un titre et une icône, deux éléments qui permettent d’identifier facilement la page n’importe où dans Notion. On peut aussi ajouter une image de couverture.
Une base de données dans Notion regroupe des entrées qui partagent des propriétés communes.
Chaque entrée dans une base est une page.
Il y a 6 types de bases de données :
la Table
le Tableau Kanban
la Chronologie
le Calendrier
la Liste
la Galerie
Une base de données peut présenter plusieurs vues : chaque vue correspond à un type de base de données.
Par exemple, une même base de données “Livres” peut présenter une vue Table et une vue Galerie.